Aukinn skilningur ß fjarveru

Aukinn skilningur ß fjarveru
Valger­ur MarÝa og Fjˇla KristÝn

Fjˇla KristÝn Helgadˇttir starfsmannastjˇri IKEA
Valger­ur MarÝa Fri­riksdˇttir a­sto­arstarfsmannastjˇri

IKEA er stˇrt fyrirtŠki ß Ýslenskan mŠlikvar­a og ■ar vinna hßtt Ý ■rj˙ hundru­ starfsmenn. ŮŠr Fjˇla KristÝn Helgadˇttir starfsmannastjˇri og Valger­ur MarÝa Fri­riksdˇttir a­sto­arstarfsmannastjˇribera samstarfi IKEA og ■rˇunarverkefninu Virkur vinnusta­ur gˇ­a s÷gu.Eftir a­ hafa fari­ inn um starfsmannainngang og fengi­ gestaa­gangskort er mÚr vÝsa­ upp ß skrifstofu starfsmannastjˇra. Ůar rÝkir bjartur einfaldleiki, a­alsmerki hins vinsŠla fyrirtŠkis, IKEA.á

äSamstarfi­ vi­ VIRK hefur skila­ okkur heilmiklu. Ůa­ byrja­i me­ a­ okkur var sendur t÷lvupˇstur ßri­ 2011 me­ tilbo­i um a­ taka ■ßtt Ý ■rˇunarverkefninu Virkur vinnusta­ur. Ůß var Úg a­sto­arstarfmannastjˇri,ô segja Fjˇla KristÝn Helgadˇttir, sem n˙ er starfsmannastjˇri IKEA og Valger­ur MarÝa Fri­riksdˇttir a­sto­arstarfsmannastjˇri. ŮŠr rŠddu vi­ bla­amann um ■ßttt÷ku IKEA Ý umrŠddu ■rˇunarverkefni og ni­urst÷­ur ■ess, sem n˙ liggja fyrir.

äTilbo­i­ frß VIRK barst einmitt ß ■eim tÝma sem veikindi voru mj÷g stˇrt vandamßl hÚr innanh˙ss hjß okkur hÚr Ý IKEA. Ůß er Úg a­ rŠ­a um skammtÝmafjarveru, svok÷llu­ mßnudagsveikindi, ■egar fˇlk er fjarverandi Ý einn til tvo daga einu sinni til tvisvar Ý mßnu­i,ô segir Fjˇla KristÝn.

äVi­ vorum dßlÝti­ ˙rrŠ­alaus Ý ■essum efnum. B˙i­ var a­ reyna řmislegt. Me­al annars haf­i veri­ bo­i­ upp ß fyrirlestra um matarŠ­i og hreyfingu til a­ vekja starfsmenn til umhugsunar. Vi­ h÷f­um teki­ upp samstarf vi­ einkareknu lŠknast÷­ina Heilsuvernd. Starfsfˇlkinu var bo­i­ upp ß frÝar heilsufarsmŠlingar og vi­ fengum tr˙na­arlŠkni frß Heilsuvernd til a­ koma til okkar einu sinni Ý viku til a­ rŠ­a vi­ starfsfˇlk sem ■ess ˇska­i,ô bŠtir h˙n vi­.

äŮß bu­um vi­ upp ß frÝar bˇlusetningar vi­ infl˙ensu og gerum enn. Einnig bu­um vi­ starfsfˇlkinu frÝa ßvexti og äboostô, lřsi og hafragraut ß morgnana Ý m÷tuneytinu okkar og stjˇrnendur rŠddu vi­ starfsmenn um fjarvistir, ekki ■ˇ skipulega. En allt ■etta breytti ■ˇ ekki ßstandinu sem a­ nokkru nŠmi. Ůa­ var eins og um ßkve­i­ veikindamynstur vŠri a­ rŠ­a, sem jafnvel var ˇlÝkt milli deilda fyrirtŠkisins.ô

Tilbo­i­ kom ß gˇ­um tÝma

ŮŠr Fjˇla KristÝn og Valger­ur MarÝa eru sammßla um a­ tilbo­ VIRK hafi hitt ß einstaklega heppilegan tÝma.

äVi­ slˇgum ■vÝ til,ô segir Fjˇla KristÝn. äSamstarfi­ gekk frß upphafi mj÷g vel. En okkur fannst ■etta verkefni Virkur vinnusta­ur ■ˇ dßlÝti­ ˇljˇst fyrst, ■ekktum ekki til VIRK ■ß og vorum l÷ngu byrju­ a­ halda utan um fjarvistarskrßningu.

Okkur fannst Ý fyrstu a­ VIRK vildi fß upplřsingar, sem kref­ust t÷luvert mikillar ■ßttt÷ku stjˇrnenda og starfsmanna. Ůetta var svo rŠtt ß st÷­ufundi hjß VIRK. Vi­ upplřstum a­ veturinn 2011 til 2012 hef­i samstarfi­ vi­ VIRK veri­ dßlÝti­ erfitt fyrir okkur skipulagslega. BŠ­i vegna vaktavinnukerfisins og erfi­leika vi­ a­ taka starfsfˇlk ˙r vinnu til frŠ­slu, ■egar b˙­in vŠri opin.

En ■a­ er n˙ svo, ■egar upp er sta­i­, a­ einmitt ■ennan vetur fengu stjˇrnendur afar sta­gˇ­a frŠ­slu, sem hefur komi­ sÚr vel.ô

ŮŠr Fjˇla KristÝn og Valger­ur MarÝa segja a­ eftir fyrsta veturinn hafi veri­ b˙i­ a­ fÝnp˙ssa verklagi­. äŮetta var j˙ ■rˇunarverkefni, ekki bara hjß okkur heldur einnig hjß VIRK. Eftir ■ennan yrsta vetur fˇr allt a­ ganga sem smurt fyrir sig.ô

ŮŠr segja VIRK hafa sent upplřsingar um ■ema hvers tÝmabils me­an ß ■rˇunarverkefninu stˇ­. äSvo sem umfjallanir um heilsu, hreyfingu, matarrŠ­i, einkalÝf og starf og endurkomu til vinnu, svo dŠmi sÚu nefnd. Alltaf var eitthva­ ßkve­i­ teki­ fyrir ß hverri ÷nn. Smßm saman gekk betur a­ koma hlutunum heim og saman og bˇka fundi me­ starfsm÷nnum ľ sem voru forvitnir um ■etta samstarf IKEA vi­ VIRK.ô

FrŠ­sla stjˇrnenda mikilvŠg

En hva­ finnst ykkur standa upp ˙r eftir samstarfi­?
äŮa­ sem okkur finnst standa upp ˙r hva­ ■etta ■rˇunarverkefni snertir er frŠ­slan sem stjˇrnendur fengu. H˙n ger­i ■a­ a­ verkum a­ ■eir ßttu au­veldara me­ a­ rŠ­a fjarveru starfsfˇlks vi­ ■a­. Stjˇrnendur ÷­lu­ust aukna kunnßttu Ý hvernig Štti a­ rŠ­a fjarveru vi­ starfsfˇlk. Ůegar mßli­ er nßlgast frß sjˇnarhˇli fjarveru var­ ■etta ekki eins vi­kvŠmt umrŠ­uefni. Sjˇnarhorni­ var ■ß fjarveran og ßhrif hennar ß vinnusta­inn. Vi­ starfsmannastjˇrarnir tˇkum fjarverusamt÷lin til a­ byrja me­, sÝ­an tˇku deildarstjˇrarnir vi­. Ůetta ger­ist Ý kj÷lfar fundar sem VIRK stˇ­ fyrir, ■ar sem fjalla­ var um hvernig ßrangursrÝkast vŠri a­ rŠ­a fjarveru vi­ starfsfˇlk,ô segja ■Šr Fjˇla KristÝn og Valger­ur MarÝa.

Haf­i veri­ erfitt a­ rŠ­a um veikindi starfsfˇlks?
äJß, ß­ur h÷f­u deildarstjˇrarnir veri­ hikandi vi­ a­ rŠ­a miklar fjarvistir vi­ starfsfˇlk. En ■egar ■eir fengu tŠkin til ■ess fyrir tilstu­lan VIRK fˇr ■etta allt Ý betri farveg. Ůa­, a­ rŠ­a mßli­ sem fjarveru en ekki veikindi, breytti miklu. Upp komu sjˇnarmi­ eins og: Hva­ getum vi­ hÚr hjß IKEA gert til a­ hjßlpa ■Úr? Og einnig: Ůa­ er slŠmt fyrir ■ig a­ detta ˙t af vinnumarka­i!

Ůannig upplif­u bß­ir a­ilar meira samstarf. Samvinnan vi­ VIRK var­ lÝka til ■ess a­ vi­ sko­u­um Ý auknum mŠli hvort eitthva­ mŠtti fara betur Ý umhverfi vinnusta­arins. ═ gegnum tÝ­ina h÷fum vi­ ■ˇ au­vita­ lagfŠrt řmsa hn÷kra, svo sem of langar vaktir, of einhŠf st÷rf og fleira Ý ■eim d˙r. Ůa­ ferli var byrja­ ß­ur en vi­ fˇrum Ý samstarfi­ vi­ VIRK,ô segir Fjˇla KristÝn.

Starfsmenn ßnŠg­ari

Eru starfsmenn ßnŠg­ari eftir a­ ■i­ hˇfu­ ■ßttt÷ku Ý Virkum vinnusta­?
ä┴nŠgja starfsmanna hefur vaxi­ ß undanf÷rnum ßrum almennt. A­ t÷luver­u leyti mß eflaust rekja ■a­ til aukinnar frŠ­slu frß VIRK til deildarstjˇra. Vi­ greinum n˙ betur ß milli skammtÝma- og langtÝmaveikinda. N˙ eru ■au flokku­ og ˙rrŠ­in ˇlÝk eftir ■vÝ hvort um er a­ rŠ­a fjarveru Ý skamman tÝma e­a langan.áStjˇrnendur eru lÝka me­vita­ari um ■÷rfina ß a­ hafa samband vi­ langtÝma veikan starfsmann og sřna honum ■annig ßhuga og velvild. Sem og a­ halda starfsmanninum upplřstum um hva­ fram fer ß vinnusta­num. Sumir vilja ■a­ gjarnan en a­rir ekki. Einn starfsma­ur fÚkk krabbamein. Hann fÚkk t÷lvu heim ■ar sem hann gat fylgst me­ hva­ um vŠri a­ vera hjß fyrirtŠkinu og jafnvel unni­ heiman frß sÚr. Ůetta getur haft ßhrif ß ge­heilsu fˇlks til hins betra. Verkefni­ Virkur vinnusta­ur hefur auki­ me­vitund bŠ­i stjˇrnenda og starfsfˇlks og gert til muna au­veldara a­ rŠ­a um fjarveru vegna vi­varandi veikinda og benda ß ˙rrŠ­i.ô

Er eitthva­ fleira sem hefur auki­ ßnŠgju starfsfˇlksins?
äJß, en ■a­ tengist ekki VIRK. ┴ri­ 2012 innleiddi IKEA bˇnuskerfi. FramkvŠmdastjˇrinn, ١rarinn Ăvarsson, ßtti frumkvŠ­i a­ ■eirri ßkv÷r­un og h˙n er ˇtengd samstarfinu vi­ VIRK. Hann haf­i gˇ­a reynslu af slÝku hvatakerfi frß fyrra starfi. Vi­ h÷f­um veri­ me­ hvatakerfi Ý ÷­ru formi, t.d. bˇnusa fyrir minni skemmdir ß lager. Vi­ ßkvß­um a­ prˇfa bˇnuskerfi­ Ý eitt ßr, ■etta virkar ■annig a­ ef fˇlk mŠtir alltaf Ý vinnu fŠr ■a­ um hundra­ og fj÷rutÝu ■˙sund krˇnur ˙tborga­ar 31. desember. Veikindadagar dragast frß ■essari upphŠ­ ■ar til h˙n hverfur alveg.

Me­ ■essu bˇnuskerfi hefur tÝ­ni skammtÝmaveikinda minnka­ mj÷g miki­, nŠstum um helming, ekki sÝst hjß yngsta aldurshˇpi starfsmanna. En au­vita­ setur veikindahrina eins og infl˙ensa strik Ý reikninginn.ô

Skilningur aukist ß bß­a bˇga

En hefur ■etta haft ßhrif ß langtÝmaveikindi?
äVarla. Eftir sem ß­ur koma upp langtÝmaveikindi, en ■au eru af ÷­rum toga og vi­ ■eim ■arf a­ breg­ast me­ samstarfi milli fyrirtŠkisins og vi­komandi starfsmanns. Ůß koma til greina ˙rrŠ­i eins og a­ vi­komandi starfsma­ur fari Ý leyfi. Komi svo aftur sÝ­ar, hugsanlega Ý hlutastarf og sÝ­ar Ý fullt starf, ■egar heilsan leyfir. LangtÝmaveikir starfsmenn hafa ekki veri­ margir hÚr, mi­a­ vi­ a­ hÚr vinna a­ jafna­i um tv÷ hundru­ og ßttatÝu starfsmenn.ô

Hverjar eru ■ß ni­urst÷­urnar ˙r ■rˇunarverkefninu hjß ykkur?
äEinkum er ■a­ aukin me­vitund me­al stjˇrnenda IKEA og starfsmanna um ßhrif fjarveru, bŠ­i ß vinnusta­inn og vi­komandi starfsmann. FrŠ­slan hefur skila­ sÚr Ý a­ bŠ­i stjˇrnendur og starfsmenn eru upplřstari um hva­ er Ý bo­i ef um er a­ rŠ­a langtÝma veikindi. Bß­um a­ilum er ljˇsari m÷guleikinn ß samvinnu til a­ finna lei­ir, bŠ­i til a­ virkja starfsmanninn og a­ hann ver­i virkari. Stjˇrnendur eru ÷ruggari hva­ var­ar fjarverusamt÷lin og skilningur milli ■eirra og starfsmanna hefur aukist.ô

Hefur samstarfi­ vi­ VIRK breytt sřninni ß endurkomu starfsmanns?
äJß, vi­ erum frˇ­ari um hvernig eigi a­ tala vi­ starfsmenn um fjarveru og hvernig eigi a­ standa a­ endurkomu ■eirra langveiku. Ůeir geta byrja­ Ý hlutastarfi og auki­ ■a­ svo sÝ­ar. N˙ er ÷llum ljˇsara a­ starfshlutfalli­ er ekki bara klippt og skori­, ■vÝ mß breyta ef ■÷rf er ß vegna veikinda.ô

Vi­tal: Gu­r˙n Gu­laugsdˇttir

Vi­tali­ birtist Ý ßrsritiáVIRK 2015.

Nßnari upplřsingar um Virkan vinnusta­ mß finna hÚr.

Lestu fleiri reynslus÷gurástjˇrnenda hÚr.


SvŠ­i

  • Gu­r˙nart˙n 1 | 105 ReykjavÝk
  • sÝmi 535 5700
  • Kt. 440608-0510
  • virk@virk.is

OpnunartÝmi skrifstofu: 9:00 - 16:00 (15:00 ß f÷stud÷gum)